Polícia Civil elimina mais de 3 toneladas de documentos antigos em Várzea Grande

A Polícia Civil realizou, nesta terça-feira (7), a eliminação de aproximadamente 3,4 mil quilos de documentos que perderam a validade legal. O descarte ocorreu em uma empresa de reciclagem localizada no bairro Santa Isabel, em Várzea Grande.

A ação faz parte do processo de eliminação de documentos nº 01/2026, coordenado pelo Arquivo Central da instituição, vinculado à Gerência de Almoxarifado, Patrimônio e Documentos da Diretoria de Administração Sistêmica.

Ao todo, foram descartadas 573 caixas box, que correspondem a cerca de 80,22 metros lineares de arquivos. Os documentos estavam armazenados no Arquivo Central e já haviam ultrapassado o prazo legal de guarda.

Antes da eliminação, todo o material passou por um rigoroso processo de seleção, incluindo a elaboração de uma lista detalhada, que foi analisada e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão de Informação da Secretaria de Segurança Pública. Em seguida, o procedimento também recebeu autorização da Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso e, em alguns casos, do Tribunal de Contas do Estado.

O transporte dos documentos foi realizado por um caminhão da empresa responsável pelo serviço. Já no local, os papéis foram destruídos em uma máquina específica e transformados em material reciclado, com acompanhamento de policiais civis.

De acordo com a legislação vigente, o descarte de documentos públicos deve seguir critérios rigorosos, sendo proibida a eliminação de arquivos de valor permanente. O procedimento segue as normas estabelecidas pela Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos, além das diretrizes da Política de Gestão Documental do Estado.

O Arquivo Central da Polícia Civil reúne documentos de diversas naturezas, como boletins de ocorrência, processos e inquéritos policiais, que são classificados conforme sua frequência de uso e valor histórico, garantindo a preservação daqueles considerados permanentes.